Outsourcing IT i specjaliści dla firm

Przejmujemy uzgodniony zakres obsługi informatycznej albo dokładamy specjalistę do zespołu, który już masz. Helpdesk, sieć, serwery i stanowiska pracy, dla firm w Poznaniu i całej Wielkopolsce.

Umów rozmowę
  1. 01 Outsourcing IT Uzgodniony zakres obsługi po naszej stronie.
  2. 02 Bodyleasing Nasz specjalista w Twoim zespole.

Gdy codzienne problemy IT spowalniają firmę

Niedziałający komputer, brak dostępu do konta, zawieszona aplikacja. Pojedynczo to drobiazgi. Kilkadziesiąt takich drobiazgów w miesiącu to godziny, których nikt nie liczy, i zespół IT zajęty gaszeniem pożarów zamiast pracą, za którą mu płacisz.

Zgłoszeń jest więcej, niż zespół zdąży obsłużyć

Kolejka rośnie, pilne miesza się z błahym, a użytkownik nie wie, na kiedy ma się nastawić. Możemy przejąć uzgodnioną część zgłoszeń albo dołożyć osobę do ich obsługi.

Firma rośnie szybciej niż dział IT

Nowi pracownicy potrzebują kont, dostępów i gotowego stanowiska na pierwszy dzień. Zakres wsparcia dopasowujemy do tego, jak firma rośnie, bez dokładania obowiązków obecnym ludziom.

Brakuje jednej osoby i staje cała obsługa

Urlop, dłuższe zwolnienie, wypowiedzenie albo rekrutacja, która się przeciąga. Bodyleasing, czyli udostępnienie naszego specjalisty, pozwala uzupełnić brakującą rolę na ustalony czas.

Specjaliści robią rzeczy poniżej swoich kompetencji

Administrator resetuje hasła i podłącza drukarki, bo nie ma komu tego oddać. Zewnętrzny helpdesk zdejmuje z niego pierwszą linię i oddaje mu czas na zadania, które wymagają jego wiedzy.

Koszt własnego zespołu trudno zaplanować

Rekrutacja, wdrożenie, zastępstwa i miesiące o bardzo różnym obciążeniu. Zakres i sposób rozliczenia ustalamy przed startem, żeby kwota nie zależała od tego, ile się w danym miesiącu zepsuło.

Nikt nie wie, co dokładnie jest w firmie

Hasła w jednej głowie, licencje gdzieś w skrzynce pocztowej, kopie zapasowe, których nikt nigdy nie odtwarzał. Dlatego zaczynamy od audytu: żeby rozmawiać o faktach, a nie o wrażeniach.

Nie musisz wiedzieć, jak nazywa się usługa, której potrzebujesz. Opisz sytuację swoimi słowami, a wspólnie ustalimy, czy lepiej sprawdzi się outsourcing IT, bodyleasing, czy na początek sam audyt.

Outsourcing IT czy bodyleasing?

Nie każda firma potrzebuje tego samego. Czasem najlepiej przekazać nam cały uzgodniony obszar obsługi. Innym razem wystarczy jedna osoba, która dołączy do obecnego zespołu. Stąd dwa modele współpracy i ta sama odpowiedzialność za jakość w obu.

Outsourcing IT

Zakres obsługi po naszej stronie

Przekazujesz nam obszar, który najbardziej obciąża firmę, najczęściej helpdesk i bieżące utrzymanie. Przestajesz koordynować kilku dostawców i ustalać, kto odpowiada za awarię: jeden numer, jedna umowa, jedna faktura.

Dla kogoFirmy bez własnego działu IT albo z jedną osobą, która nie wyrabia z bieżącymi zgłoszeniami.

Zakres
Helpdesk i wsparcie użytkowników, a do tego tyle z sieci, serwerów, stanowisk i kopii zapasowych, ile ustalimy w umowie.
Kto zarządza
My. Ustalamy priorytety, planujemy prace i odpowiadamy za to, żeby uzgodniony zakres działał.
Rozliczenie
Miesięczny abonament ustalany po audycie, według liczby stanowisk i serwerów. Projekty wyceniamy osobno.
Start
Zaczynamy od audytu, dopiero po nim ustalamy zakres umowy. Firma pracuje normalnie przez całą zmianę dostawcy.
Outsourcing IT w Poznaniu
Bodyleasing

Specjalista IT w Twoim zespole

Dostajesz konkretną osobę o uzgodnionym profilu, na czas, który sam ustalasz. Rekrutacja, zatrudnienie i zastępstwo na czas nieobecności zostają po naszej stronie.

Dla kogoFirmy z własnym IT, którym brakuje rąk do pracy albo jednej konkretnej kompetencji.

Zakres
Specjalista helpdesku lub service desku, administrator albo inżynier: profil i wymiar godzin ustalamy przed startem.
Kto zarządza
Ty. Zadania rozdzielasz sam, tak samo jak reszcie zespołu. Formalności zostają u nas.
Rozliczenie
Stawka godzinowa uzgodniona przed startem. Płacisz za przepracowany czas, nie za etat.
Start
Profil kompetencji, rozmowa ze specjalistą i umowa. Bez ogłoszeń i okresu wypowiedzenia.
Bodyleasing specjalistów IT

Wybierz outsourcing IT, jeśli

  • chcesz przekazać na zewnątrz określony zakres obsługi;
  • zależy Ci na odciążeniu wewnętrznego działu IT;
  • potrzebujesz uporządkowanego wsparcia dla użytkowników;
  • oczekujesz odpowiedzialności za wynik, a nie dodatkowej pary rąk.

Wybierz bodyleasing IT, jeśli

  • potrzebujesz konkretnej osoby w swoim zespole;
  • chcesz sam ustalać jej zadania i priorytety;
  • szukasz zastępstwa albo wzmocnienia na określony czas;
  • projekt lub liczba zgłoszeń wymaga dodatkowych rąk do pracy.

Co dokładnie obejmuje outsourcing

Sześć obszarów, z których składamy zakres umowy. Bierzemy te, które faktycznie dotyczą Twojej firmy, a pozostałe opisujemy, żeby było jasne, czego umowa nie obejmuje. Dobieramy je po audycie, nie z cennika.

Sieć i infrastruktura

Projekt, budowa i modernizacja sieci przewodowej oraz bezprzewodowej. Konfiguracja routerów, przełączników i punktów dostępowych, segmentacja ruchu, porządek w okablowaniu i szafie.

Serwery i wirtualizacja

Utrzymanie serwerów fizycznych i maszyn wirtualnych, aktualizacje, wydajność, planowanie zasobów.

Stanowiska pracy

Zakup, konfiguracja i wymiana sprzętu, konta użytkowników, poczta, pakiet biurowy, drukarki.

Kopie zapasowe

Harmonogram, kopia poza siedzibą firmy i regularny test odtworzenia. Kopia bez testu to założenie, nie zabezpieczenie.

Bezpieczeństwo i dostęp

Zapora, szyfrowany dostęp z zewnątrz, uprawnienia, higiena haseł i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Helpdesk dla użytkowników

Zgłoszenia telefoniczne i mailowe, wsparcie zdalne, wizyty na miejscu. Każde zgłoszenie ma numer i osobę, która za nie odpowiada, a Ty widzisz historię swojej firmy w jednym miejscu.

Helpdesk, który pozwala ludziom wrócić do pracy

Dobre wsparcie nie polega na używaniu trudnych słów. Użytkownik chce wiedzieć trzy rzeczy: że zgłoszenie do kogoś dotarło, że ktoś się nim zajmuje i kiedy wróci do przerwanej pracy. Na tym skupiamy się najbardziej.

Codzienna obsługa zgłoszeń

  • Przyjęcie zgłoszenia telefonem albo mailem
  • Numer sprawy i osoba, która za nią odpowiada
  • Pomoc zdalna, dojazd wtedy, gdy zdalnie się nie da
  • Problemy z komputerem, drukarką i oprogramowaniem
  • Konta użytkowników, dostępy i uprawnienia
  • Osobny czas reakcji dla awarii i dla spraw, które mogą poczekać

Poza pojedynczym zgłoszeniem

  • Gotowe stanowisko dla nowego pracownika na pierwszy dzień
  • Wdrożenie w narzędzia, z których korzysta firma
  • Porządkowanie zgłoszeń i kierowanie ich do właściwych osób
  • Dokumentowanie rozwiązań powtarzalnych problemów
  • Baza wiedzy, z której korzystają także Twoi pracownicy
  • Podsumowanie okresowe: co zgłasza się najczęściej i dlaczego

Czego helpdesk nie załatwi

  • Naprawy sprzętu na gwarancji: zgłaszamy ją i pilnujemy przebiegu, ale termin wyznacza serwis producenta
  • Zmian w systemach, do których nie nadałeś nam uprawnień
  • Decyzji o zakupach i budżecie: przygotowujemy rekomendację, wybór zostaje po Twojej stronie
  • Pełnego wsparcia dla oprogramowania branżowego bez udziału jego producenta
  • Zgłoszeń spoza uzgodnionych godzin obsługi, jeśli umowa nie przewiduje dyżuru
  • Obietnicy, że każdy problem zniknie od razu: część spraw wymaga czasu i my to mówimy wprost

Jak zaczynamy?

Cztery kroki od pierwszej rozmowy do stałego utrzymania. Każdy kończy się dokumentem, nie obietnicą.

01

Audyt

Wchodzimy, oglądamy i spisujemy stan faktyczny. Bez tego każda wycena jest zgadywaniem.

  • Inwentaryzacja sprzętu, licencji, kont i dostępów
  • Sprawdzenie kopii zapasowych przez próbę odtworzenia
  • Lista ryzyk uszeregowana według skutków dla firmy
  • Raport zostaje u Ciebie, także jeśli nie podejmiemy współpracy
02

Plan i umowa

Zakres, czasy reakcji i stawka na papierze, zanim ktokolwiek dotknie Twojej infrastruktury.

  • Zakres obsługi i granice odpowiedzialności obu stron
  • Czasy reakcji dla awarii krytycznych i zgłoszeń zwykłych
  • Umowa powierzenia przetwarzania danych według art. 28 RODO
  • Stały abonament plus wycena projektów z góry
03

Przejęcie

Najtrudniejszy moment w każdej zmianie dostawcy. Prowadzimy go tak, żeby firma pracowała dalej.

  • Odbiór dostępów i haseł, zmiana kluczy administracyjnych
  • Podłączenie monitoringu i systemu zgłoszeń
  • Naprawa tego, co audyt wskazał jako pilne
  • Spotkanie z zespołem: kto dzwoni, pod jaki numer i kiedy
04

Utrzymanie

Codzienna praca, której nie widać. Widać ją dopiero wtedy, gdy jej zabraknie.

  • Obsługa zgłoszeń w uzgodnionych czasach reakcji
  • Aktualizacje, przeglądy i test odtworzenia kopii
  • Przegląd okresowy: co się zmieniło, co warto zaplanować
  • Aktualna dokumentacja dostępna dla Ciebie w każdej chwili

Na co się umawiamy

Sześć rzeczy, które trafiają do umowy. Każdą z nich możesz nam wypomnieć.

Jeden opiekun, nie infolinia

Znasz z imienia osobę, która zna Twoje środowisko. Zgłoszenia nie krążą między konsultantami.

Czas reakcji w umowie

Nie deklaracja na stronie, tylko zapis w kontrakcie, z konsekwencjami po naszej stronie.

Dokumentacja jest Twoja

Hasła, schematy i konfiguracje przekazujemy na żądanie. Nie budujemy zależności od siebie.

Rozwiązania bez zamknięcia

Dobieramy sprzęt i oprogramowanie tak, żeby zmiana dostawcy nie wymagała przebudowy środowiska.

Poufność przed audytem

Umowę o zachowaniu poufności podpisujemy zanim zobaczymy cokolwiek w Twojej firmie.

Przewidywalny koszt

Stały abonament za utrzymanie, wycena z góry za projekty. Bez doliczania godzin po fakcie.

Technologie i partnerzy, z którymi pracujemy

To producenci sprzętu i oprogramowania, w których programach partnerskich kupujemy rozwiązania wdrażane u klientów. Zakup u producenta, a nie u pośrednika, skraca drogę do wsparcia technicznego i części zamiennych.

  • Seagate Partner Program Builder
  • Western Digital myWD Silver Member
  • Ubiquiti Sieci bezprzewodowe i punkty dostępowe
  • QNAP Serwery plików i kopie zapasowe
  • Dell Stacje robocze i serwery
  • Dahua Dozór wizyjny i kontrola dostępu
  • Proton Poczta i sieć prywatna w standardzie UE

Pytania, które słyszymy najczęściej

Osiem rzeczy, o które pytają firmy przed pierwszą rozmową.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim IT

Nie musisz wiedzieć, czy potrzebujesz outsourcingu, czy bodyleasingu, ani opisywać tego technicznie. Napisz, ilu użytkowników potrzebuje wsparcia, co dziś sprawia największy kłopot i od kiedy pomoc byłaby potrzebna. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i zwykle wystarcza na nią kwadrans.

Telefon
+48 504 480 580
Adres
ul. Okrężna 45
62-020 Swarzędz
Godziny
Poniedziałek do piątku, 8:00 do 17:00